Ambtelijk secretaris OR en integriteitsmedewerker
Een uitdagende, zelfstandige functie met impact én veel afwisseling? Check! 27 uur per week ben je ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad van SSC-ICT in Den Haag, een unieke positie binnen onze organisatie. Jij zorgt dat de OR de juiste adviezen kan uitbrengen aan het directieteam. De rest van je tijd geef je invulling aan een andere belangrijke rol binnen de organisatie: als integriteitsmedewerker maak jij collega’s nóg bewuster van integer handelen op de werkvloer.
Regelen en organiseren. Dat is de rode draad in jouw combifunctie. Op de eerste plaats in je rol als ambtelijk secretaris van de OR. Je verzorgt de stukkenstroom, stelt agenda’s op, notuleert tijdens overleggen en plant bijeenkomsten. Ook ben je een belangrijke adviseur op het gebied van de Wet op de ondernemingsraden. Jij bent de kritische noot én zorgt dat processen rond advisering en instemming soepel verlopen voor OR-leden.
Daarnaast ga je aan de slag met een interessant domein: het vormgeven van het thema integriteit binnen SSC-ICT. Samen met de ambassadeur integriteit vorm je een team. Je helpt mee aan het uitwerken van de strategie met het plan van aanpak ‘Bewust integer’ als basis. Taken waaraan je kunt denken? Dilemmasessies faciliteren, communicatieplannen uitwerken in samenwerking met jouw collega’s van afdeling Communicatie, een e-learningmodule introduceren, een presentatie geven aan nieuwe medewerkers tijdens een introductiedag, een medewerkersbijeenkomst voorbereiden. Dit is zo maar een greep uit de vele werkzaamheden van dit domein. Zo zorg je dat integriteit op de agenda blijft in de organisatie.
Wat jouw werk nog meer zo interessant maakt? SSC-ICT blijft groeien. De OR groeit hierin mee. Wat dat betreft stap je in op een perfect moment. Als ambtelijk secretaris steun je de huidige ondernemingsraad en help je toekomstige ondernemingsraad groeien in hun OR rol. En als integriteitsmedewerker krijg je veel vrijheid en pak je zelfstandig een aantal van de bovengenoemde activiteiten op. Zo draag je bij aan een integere werkomgeving voor niet alleen de huidige medewerkers, maar ook de nieuwe collega’s.
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ruime ervaring als ambtelijk secretaris in een grote organisatie. Binnen de overheid is een pre.
- Je hebt kennis van de Wet op de ondernemingsraden en de toepassing daarvan. Ook volg je de laatste jurisprudentie hierover.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de Arbowet.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Competenties
- Je bent goed in organiseren, prioriteren en faciliteren.
- Je bent gedreven en nauwkeurig in je werk en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
- Je durft kritisch te zijn en kunt jouw kennis en ideeën op een enthousiaste en overtuigende manier overbrengen.
- Je haalt informatie die je nodig hebt actief op bij collega’s, deelt met hetzelfde gemak jouw kennis met hen en betrekt hen ook bij wat je doet.
- Je zorgt dat de voortgang en resultaten van je werk toegankelijk zijn voor collega’s.
Heb je kennis van de Wet op de ondernemingsraden, maar voldoe je misschien niet aan alle andere eisen? Dan laten we ons graag door jou verrassen. Solliciteer dus gerust! We zijn nieuwsgierig naar jouw motivatie.
Bijzonderheden
De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!
Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel de motivatie en potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodat je op termijn alsnog kan doorstromen naar de schaal van deze vacature.
De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
Jouw positie is uniek. Je werkt namelijk samen met de OR, maar maakt ook deel uit van de afdeling Organisatie en Ontwikkeling. De OR is een belangrijke strategische sparringpartner van het directieteam én een belangrijke brug tussen de medewerkers van SSC-ICT en de directie. De werksfeer in de OR is collegiaal: we ondersteunen elkaar, durven kritisch te zijn en zijn open. Ook binnen de afdeling Organisatie en Ontwikkeling kun je rekenen op een goede en open werksfeer en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Het onderlinge contact is informeel en laagdrempelig. En wat betreft je directe collega met wie je de werkgroep Integer Bewust verder gaat vormgeven: zij is gedreven en kijkt er naar uit om samen met jou aan de slag te gaan met het thema integriteit!
