Functieomschrijving 

Wil jij tijdens je stage niet alleen meekijken, maar ook écht meewerken aan vraagstukken binnen een grote organisatie? Dan is deze meewerkstage bij het Rijksvastgoedbedrijf iets voor jou.

Tijdens deze stage draai je mee op managementniveau, werk je aan organisatievraagstukken en voer je een onderzoek uit dat direct aansluit op de praktijk. Zo krijg je niet alleen inzicht in hoe processen binnen het Rijksvastgoedbedrijf werken, maar draag je ook bij aan het verbeteren ervan.

Je werkt mee bij de afdeling Realisatie Regionaal (REAR), waar we verantwoordelijk zijn voor het beheer en de uitvoering van projecten van het RVB. Samen zorgen we ervoor dat vastgoed veilig, goed onderhouden en toekomstbestendig blijft. Denk hierbij aan diverse en maatschappelijk relevante complexen zoals rechtbanken, penitentiaire inrichtingen (PI’s) en defensielocaties. Dit maakt het werk niet alleen veelzijdig, maar ook impactvol.

Tegelijkertijd krijg je de kans om onderzoek te doen naar hoe plannen en doelen beter kunnen aansluiten bij medewerkers op de werkvloer.

Wat ga je doen?

Als stagiair draai je actief mee binnen het team en ondersteun je de manager en het managementteam. Je krijgt een breed beeld van hoe een organisatie werkt en draagt bij aan verschillende vraagstukken binnen de afdeling.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Meedraaien met het managementteam en ondersteunen bij lopende vraagstukken. 
• Fungeren als een soort rechterhand vande manager, bijvoorbeeld bij het voorbereiden en uitwerken van overleggen en acties. 
• Deelnemen aan verschillende discipline-overleggen en werkgroepen. 
• Bijdragen aan interne projecten, zoals het verbeteren van samenwerking tussen teams (bijvoorbeeld met technische afdelingen). 
• Ondersteunen bij uiteenlopende taken binnen de afdeling – van facilitaire vraagstukken tot managementondersteuning. 

Praktijkonderzoek (onderdeel van je stage)

Naast het meewerken voer je ook een onderzoek uit. Binnen onze afdeling werken we met een jaarplan waarin doelen van de organisatie worden vertaald naar de verschillende regio’s en teams. Denk bijvoorbeeld aan doelen rondom onderhoud, projecten en wettelijke keuringen. 

De uitdaging: hoe zorgen we ervoor dat deze doelen duidelijk en zichtbaar zijn voor medewerkers op de werkvloer, zodat zij weten wat het betekent voor hun dagelijkse werk?

Tijdens je onderzoek ga je bijvoorbeeld:

• Onderzoeken hoe strategische doelen vertaald kunnen worden naar de werkvloer. 
• Interviews houden met medewerkers en leidinggevenden binnen de regio(s). 
• In kaart brengen wat medewerkers nodig hebben om informatie duidelijk, visueel en praktisch te maken. 
• Een voorstel ontwikkelen voor een manier waarop het jaarplan beter aansluit bij de praktijk van medewerkers. 

Functie-eisen 

• Je volgt een wo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Facility Management, Bedrijfseconomie of een vergelijkbare studie;
• Je bent analytisch en vindt het leuk om onderzoek te doen;
• Je kunt ideeën en informatie duidelijk op papier zetten;
• Je bent een verbinder en praat makkelijk met verschillende mensen; 
• Je bent flexibel en pakt graag verschillende soorten taken op.

Bijzonderheden

• De standplaats van deze stage is Assen, waarbij hybride werken de norm is. Je werkt gemiddeld ongeveer 50% op locatie en 50% vanuit huis of een andere werkplek;
• Deze stage start vanaf september en heeft een lengte van bij voorkeur 6 maanden. Ziet jouw stage er qua startdatum en lengte anders uit, dan denken we graag met je mee;
• Je krijgt een stagevergoeding van €800 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek;
• Je maakt deel uit van een netwerk van stagiairs bij het RVB. Wij organiseren een onboardingsdag, zodat jij het RVB en je medestagiairs beter leert kennen;
• Tot 36 jaar kan je je aanmelden voor ons jongeren netwerk Jong RVB). Zij organiseren regelmatig borrels en (informatieve) uitjes. Zo bouw je een stevig netwerk op en leer je andere collega’s kennen;
• Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatie;
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je stagebegeleider hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt;

Meer over jouw toekomstige afdeling 

Bij de afdeling Realisatie Regionaal – onderdeel van de directie Vastgoedbeheer – zijn we integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die het Rijksvastgoedbedrijf in bezit heeft of huurt. Omdat we dit in het hele Koninkrijk doen, is de afdeling verdeeld over 6 secties, waarvan 1 in het Caribisch gebied. Samen zorgen we voor het inplannen van onderhoudsactiviteiten door leveranciers bij de gebruikers van gebouwen. Ook bewaken we de planning en uitvoering, schakelen leveranciers in voor planmatig en dagelijks onderhoud en signaleren we knelpunten in de storingsopvolging en risico's voor wet- en regelgeving. Daarnaast hebben we een signaalfunctie bij aspectprogramma’s voor onder meer legionella en brandveiligheid.