Senior inkoper ICT
Functieomschrijving
Neem jij de regie bij complexe ICT-aanbestedingen met strategische impact en vorm de inkooppraktijk van de toekomst bij het Rijksvastgoedbedrijf?
Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) in Den Haag stap je als senior inkoper ICT in op een moment waarop de basis staat, maar de werkwijze zich continu verder ontwikkelt. De inkoopfunctie is nog volop in beweging, en juist daarom is jouw inhoudelijke richting en scherpe blik onmisbaar. Je bent verantwoordelijk voor hoogwaardige en complexe inkooptrajecten met een verhoogde financiële, juridische of organisatorische impact – en draagt actief bij aan het professionaliseren en stroomlijnen van onze inkooppraktijk.
Wat ga je doen?
Als senior inkoper ICT voer je de regie over complexe ICT-aanbestedingstrajecten, waarbij je niet alleen uitvoert, maar ook de aanpak vormgeeft. Je wordt in een vroeg stadium betrokken bij projecten en vertaalt complexe vraagstukken naar een onderbouwde inkoopstrategie, ook wanneer kaders nog niet volledig zijn uitgewerkt. Jouw analyse en advies zijn richtinggevend voor de gemaakte keuzes, waarbij je verder kijkt dan het proces alleen:
- Welke risico’s spelen hier en hoe beheers je die?
- Wat betekent dit voor de marktbenadering en hoe verhoudt dit traject zich tot bestaande contracten en verplichtingen?
- Hoe borg je inhoudelijke sterkte en navolgbare besluitvorming, ook bij precedentwerking of organisatierisico’s?
Je leidt hoogwaardige, complexe functionele uitvragen binnen Rijksbrede raamovereenkomsten, met grote financiële en organisatorische impact. Je voert intakegesprekken op tactisch en strategisch niveau, bepaalt en onderbouwt de aanbestedingsstrategie, en begeleidt trajecten van uitvraag tot gunning. Daarnaast:
- Voer je marktverkenningen en marktconsultaties uit, analyseer je marktontwikkelingen en leveranciersposities;
- Borg je de inhoudelijke en juridische kwaliteit van trajecten en draag je bij aan kwaliteitsborging binnen het team door dossiers te reviewen en collega’s te coachen;
- Bewaak je de toepassing en doorontwikkeling van ICT-raamovereenkomsten en signaleer je verbeterkansen in contractgebruik en marktbenadering;
- Signaleer je knelpunten in onze inkooppraktijk en bouwt actief mee aan het stroomlijnen en professionaliseren van werkprocessen.
- Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders en zorgt ervoor dat inkooptrajecten niet alleen rechtmatig, maar ook inhoudelijk sterk zijn.
Hier kom je te werken
Het team ICT Inkoop is klein, groeiend en dynamisch. Hier komen inkoop, contractmanagement en inhuur op het gebied van ICT samen. Het team bestaat uit junior, medior en senior inkopers, contractmanagers en een medewerker gericht op inhuur. De werkwijze en rolverdeling zijn nog in ontwikkeling, wat vraagt om zelfstandigheid, inhoudelijke richtinggevend vermogen en een actieve bijdrage aan de samenwerking en verdere ontwikkeling van het team.
Nieuwsgierig geworden naar de functie van senior inkoper ICT, maar wil je inhoudelijk nog wat meer informatie over deze functie? Bel of app Kishan Gopie, coördinator Inkoop ICT, via 06-42666021.
Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Digitalisering bij het RVB Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.
Functie-eisen
Als senior inkoper ICT beschik je over de volgende competenties: strategisch inzicht, bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, kritisch vermogen op procesverbetering en organisatie- en resultaatgerichtheid. Verder beschik je over:
- HBO+ / WO werk- en denkniveau.
- NEVI 2 of RIO 2 (of bereid deze binnen afgesproken termijn te behalen) en aantoonbare verdieping in het aanbestedingsrecht (bijv. via een Leergang Aanbestedingsrecht).
- Aantoonbare verdieping in ICT-contractering, met nadruk op cloud/SaaS-constructies, maatwerkontwikkeling en complexe licentiestructuren.
- Ruime, diepgaande ervaring met complexe (Rijksbrede) ICT-aanbestedingstrajecten, strategische advisering op managementniveau en kwaliteitsborging.
Daarnaast:
- Overzie je het grotere geheel en verbind je inkooptrajecten aan marktontwikkelingen, contractportfolio en organisatiedoelen.
- Adviseer je management over keuzes, risico’s en aanpak, waarbij je precedentwerking en bredere impact meeweegt.
- Ben je een stevige en inhoudelijk gezaghebbende gesprekspartner voor stakeholders op verschillende niveaus.
- Analyseer je bestaande werkwijzen kritisch en initieer je verbeteringen waar dat nodig is.
- Handel je vanuit het belang van de organisatie als geheel en vertaal je complexe inkoopvraagstukken naar duurzame en rechtmatige oplossingen.
Bijzonderheden
- Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, met geschikte kandidaten nemen we snel contact op voor het plannen van een gesprek.
- Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
- Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt. De helft van de tijd werk je op een van onze kantoorlocaties.
- Afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt, bepalen we hoe je wordt ingeschaald.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Binnen het RVB vormt informatievoorziening een belangrijk onderdeel van de organisatie. De bedrijfsprocesarchitectuur en de daarbij behorende integrale informatievoorziening vormt het zenuwstelsel voor een slagvaardig, efficiënt en innoverend RVB.
Directie Strategie en Digitalisering
De volledige informatieservices (i-functie) van het Rijksvastgoedbedrijf is ondergebracht bij de directie S&D. Wij verbinden departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het Rijksvastgoedbedrijf op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is daarbij leidend. De afdeling Informatieservices is onderdeel van de directie S&D.
De afdeling I-services kent 5 secties:
- Functioneel Applicatie Services TOS (Transactionele systemen, Oracle, Servicepunt) Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
- Functioneel Applicatie Services RPG (Registraties, Portalen, Generiek) Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
- Data Services Opzet en beheer van integrale data-voorzieningen zoals bijvoorbeeld een corporate datawarehouse. Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
- Ontwikkeling en Infra (Door-)Ontwikkeling van maatwerk applicaties, ketenbeheer, platform services. Hierbinnen zijn de functies/rollen als (software) ontwikkelaars, de meer (technisch) ontwikkelingsgerichte rollen en ketenbeheer samengebracht. Verantwoordelijk voor de continuïteit van de ICT-productie
- IV-Services Hier zijn IV-procesmanagement (o.b.v. ITIL-processen), solution architectuur, projectleiding en coördinatie ondergebracht, alsmede ICT inkoop- en contractmanagement.
Dit bieden we nog meer
Individueel Keuzebudget (IKB). Gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets, extra verlofuren, verduurzaming van je woning of andere fiscaal vriendelijke doelen 144 vakantie-uren per jaar + 64 IKB-uren (op basis van deen 36-urige werkweek) Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof). Je kunt betaald (75% tot 100%) en onbetaald ouderschapsverlof opnemen tot je kind 8 jaar wordt. OV-vergoeding of een km-vergoeding Thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag + budget van € 750,- voor inrichting van je thuiswerkplek Pensioenregeling via ABP Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak Persoonlijke groei - opleidingen, loopbaanbegeleiding, RVB Academy en persoonlijke leerlijnen
