Senior Inkoopadviseur ICT
Functieomschrijving
Ben jij van nature nieuwsgierig? Vind je het leuk om steeds wisselende onderwerpen beet te pakken? Denk jij graag mee met je klant over oplossingen? Ben je iemand die denkt en handelt in oplossingen en uitgaat van wat wel kan in plaats van wat niet kan? Ben je in staat om met het bovenstaande om te gaan in een wereld met veel kaders, zoals wet- en regelgeving? Zoek jij daarbinnen naar de best mogelijke scenario’s? Sta jij naast je klant als business partner en versta je je rol als adviseur en komt dat tot uiting in je adviesvaardigheid? Wil jij onderdeel uitmaken van een team dat een groot deel van de rijksoverheid bestrijkt?
Als senior inkoopadviseur ICT bij de Rijksinkoopsamenwerking (RIS) lever je een belangrijke bijdrage aan de vraagstukken van het Rijk. Jouw bijdrage is medebepalend voor het succes van projecten bij de rijksoverheid. En die projecten kennen een reikwijdte die net zo breed is als die van het Rijk; enkele voorbeelden hiervan zijn het aanbesteden van de dienstverlening voor het ontwikkelen, beheren en onderhouden van een Persoonlijke Gezondheidsomgeving voor inwoners van Nederland, de ontwikkeling van het elektronische kandidaatstellingssysteem voor de Kiesraad, de vervanging door een nieuw informatiesysteem voor schatkistbankieren en meer algemeen beveiligingssoftware en financiële systemen. Als senior inkoopadviseur ICT bij de RIS ondersteun je onze afnemers bij zeer complexe ICT inkoop- en Europese aanbestedingsvraagstukken.
Met zeer complex bedoelen we opdrachten met grote politieke, bedrijfsmatige, technische of veiligheidsrisico’s. Hierin heb je te maken met meerdere partijen met verschillende belangen en is het belangrijk inzicht in de belangen van meerdere stakeholders te hebben. Hierbij is het van belang dat je goed kunt omgaan met weerstand en effectief communiceert. Binnen de projecten kun je eventueel ook als projectleider optreden. Van een senior inkoopadviseur ICT verwachten we dat je een serieuze gesprekspartner bent voor onze afnemers en in staat bent invloed uit te oefenen op te maken keuzes.
Om te kunnen blijven voldoen aan de vraag van onze afnemers, zijn wij doorlopend op zoek naar nieuwe collega’s met ruime inkoopervaring op het gebied van ICT.
Functie-eisen
- Je hebt WO werk/denkniveau.
- Je beschikt over RIO gevorderd of een gelijkwaardige inkoopgerelateerde opleiding aangevuld met inkoopinhoudelijke, specialistische (bijv. inkopen van ICT) en competentiegerichte trainingen.
- Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in de publieke inkoop en ruime ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van ICT
- Je beheerst de Engelse taal voldoende om een Europese aanbesteding in het Engels uit te kunnen voeren.
- Je houdt van de uitdaging om aan veel dingen tegelijk te werken en in korte tijd kwalitatief goede resultaten te moeten halen.
- Je kunt goed plannen en organiseren. Dit geldt voor je eigen werk, maar je zorgt er ook voor dat anderen zich aan de door jou opgestelde planningen houden. Toch ben je hierin niet rigide: jij kan je planning zonder problemen aanpassen als dit nodig is om bij te springen in het team of als andere omstandigheden daarom vragen.
- Je hebt overtuigingskracht en kunt adviseren in multidisciplinaire vraagstukken. Je bent vasthoudend, vraagt door tot de kern van het vraagstuk en gaat vaardig om met verschillende belangen. Je kunt adviseren over strategische inkoopvraagstukken.
- Je hebt goed analytisch inzicht, begrijpt complexe situaties en kan verbanden leggen (bij politieke risico’s/technische afhankelijkheden en juridische kaders).
- Je durft geïnformeerd knopen door te hakken in het belang van opdrachtgever.
- Je kunt communiceren op de hoogste niveaus binnen de Rijksoverheid en bent je bewust van de positie, belangen en gevoeligheden die daar spelen.
- Je vindt creatieve oplossingen voor problemen, uitdagingen en kansen. Je zoekt waar mogelijk de grenzen op.
- Je bent heel goed in staat om de verbinding te maken met jouw klanten en collega’s, je bouwt snel krediet op en je wekt vertrouwen.
- Je hebt daarbij oog voor de belangen van jouw klanten, maar ook voor de kaders die voor jou als inkoopadviseur gelden. Je kan er goed mee omgaan als die niet altijd met elkaar overeenkomen en weet daarvoor pragmatische oplossingen te vinden.
- Bij tegenslagen, tijdsdruk en teleurstellingen houd jij het hoofd koel.
- Je werkt nauwkeurig en jouw dossiers zijn altijd op orde.
- Je schrijft heldere teksten en je brengt jouw boodschap ook mondeling overtuigend over.
Bijzonderheden
Leuke collega’s. Plezier en ontwikkelkansen staan voorop. We bieden je een inspirerende werkomgeving met een goede werk-privé balans waar je veel kansen krijgt om je in je werk stevig verder te ontwikkelen. Jouw ontwikkeling als inkoopprofessional staat bij ons centraal.
De arbeidsvoorwaardelijke waardering is schaal 13 conform CAO Rijk.
Het gaat om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op een vast dienstverband. De arbeidsduur per week is 32-36 uur.
Een potentieel assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De RIS heeft ongeveer 140 medewerkers. De medewerkers komen uit alle delen van het land en hebben verschillende achtergronden met een variëteit aan culturen.
Kerntaak is de ondersteuning van 6 ministeries (AZ, BZ, BZK, FIN, SZW, VWS) op het gebied van inkoop. Denk aan advisering bij marktonderzoek, uitvoering van aanbestedingen boven en onder de Europese drempel en het doen van contract- en leveranciersmanagement.
De afdelingen Inkopen zorgen voor het uitvoeren van aanbestedingen en offertetrajecten. Er werken circa 70 inkoopadviseurs die zich allemaal inzetten om de markt optimaal te laten presteren voor onze afnemers. De professionele standaard is hoog en die bevorderen we continu door te zorgen dat we van elkaar leren en dat we van elkaars kennis gebruik kunnen maken.
Kijk ook op onze LinkedIn bedrijvenpagina: https://nl.linkedin.com/company/rijksinkoopsamenwerking
Website: Rijksinkoopsamenwerking.nl
Dit bieden we nog meer
